Maakt uw zorginstelling zich zorgen over het installeren van een beveiligingssysteem dat voldoet aan de HIPAA-regelgeving? Lees verder om erachter te komen hoe de professionals van i2c Technologies u helpen om de beste oplossing te vinden.
De behoefte aan beveiligingscamerasystemen in ziekenhuizen
Beveiligingscamerasystemen vormen een essentieel onderdeel van de infrastructuur van elk ziekenhuis of andere patiëntgerichte zorginstelling. Maar bewakingscamera's zijn vaak slechts een onderdeel van een groter geïntegreerd beveiligingssysteem.
Een geïntegreerd, gebruiksvriendelijk beveiligingssysteem in uw ziekenhuis beschermt niet alleen patiënten. Het beschermt ook gevoelige persoonlijke informatie zoals medische dossiers. Bovendien beschermen ziekenhuisbeveiligingssystemen ziekenhuisapparatuur, medische benodigdheden en waardevolle medicijnen en verdovende middelen tegen diefstal en misbruik.
De privacy van de patiënt staat voorop. Het simpelweg plaatsen van een alledaags beveiligingscamerasysteem in een ziekenhuis is niet gepast of voldoende om te voldoen aan de gespecialiseerde behoeften van zorginstellingen.
Dat komt omdat alle ziekenhuisbeveiligingssystemen HIPAA-compatibel moeten zijn.
Wat is HIPAA?
Het acroniem "HIPAA" verwijst naar de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996. Het Congres keurde de wet goed en president Bill Clinton ondertekende het in wet. HIPAA gaf de minister van Volksgezondheid en Human Services de verantwoordelijkheid om een reeks regels te creëren om te regerenbescherming van persoonlijke gezondheidsinformatie.
Een van de meest vitale componenten van HIPAA vereist de veilige elektronische opslag en verzending van gezondheidsdocumentatie van de patiënt. Dit staat bekend alselektronische beschermde gezondheidsinformatie, of ePHI, en elke organisatie die het beheert, wordt een "gedekte entiteit" genoemd.
Er zijn talloze soorten zorginstellingen in de VS. Ze omvatten, maar zijn niet beperkt tot, ziekenhuizen, spoedeisende zorgcentra, klinieken, revalidatiecentra, verpleeghuizen en hospices.
Ondanks hun verschillen is elke zorginstelling die patiënten ziet of patiëntinformatie bijhoudt een gedekte entiteit. En alle gedekte entiteiten moeten zich houden aan de HIPAA-vereisten, vooral als het gaat om het gebruik van elektronische apparaten. Daar horen zeker beveiligingscamera's bij.
Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van elke patiënt zal altijd de hoogste prioriteit hebben in elke zorginstelling. Een geïntegreerd ziekenhuisbeveiligingssysteem, inclusief bewakingscamera's, zou daar een belangrijk onderdeel van moeten zijn.
Zorginstellingen moeten echter altijd overwegingen voor patiëntveiligheid in overeenstemming brengen met de noodzaak om de privacy van elke patiënt te beschermen onder HIPAA. Videobewaking kan een waardevol hulpmiddel zijn voor het bewaken van patiënten die vatbaar zijn voor vallen en zelfbeschadiging. Toch moeten gedekte entiteiten de privacy van elke patiënt beschermen wanneer ze camera's gebruiken in de kamer van een patiënt.
Waar kunnen ziekenhuizen beveiligingscamera's plaatsen?
Het gebruik vanthermische camera'sin patiëntbewaking helpt om de balans te vinden tussen patiëntveiligheid en privacybescherming. Thermische camera's doen dit door een warmtebeeld met hoge resolutie van de patiënt te leveren. Met dit warmtebeeld kunnen zorgverleners de locatie en positie van het individu visualiseren zonder de persoonlijk identificeerbare details van de patiënt te onthullen.
Voor naleving van HIPAA is het absoluut noodzakelijk dat camera's die worden gebruikt voor patiëntbewaking, alleen toegankelijk zijn voor geschikt klinisch personeel en niet voor ander ziekenhuispersoneel. Dit kan verholpen worden door te kiezen voor videomanagementsoftware die de toegang tot bepaalde camera's kan scheiden via individuele logins. Bovendien moet de weergave van dergelijke video's en afbeeldingen worden uitgevoerd in beperkte delen van de faciliteit, buiten het zicht van het publiek.
HIPAA-overtredingen kunnen optreden als een zorginstelling beveiligingscamera's in een positie plaatst om privé-patiëntinformatie op te vangen die op een computerscherm kan worden weergegeven. Gedekte entiteiten moeten camera's installeren om te voorkomen dat deze computerschermen in hun gezichtsveld worden vastgelegd. Als dit niet mogelijk is, moeten zorginstellingen camera's installeren die een functie voor privacymaskering bieden die een geselecteerd gebied permanent uit het zicht blokkeert.
Beveiligingscamera's spelen een cruciale rol bij het beschermen van patiënten en personeel wanneer ze zijn geïnstalleerd in voor het publiek toegankelijke ruimtes. Voorbeelden van dergelijke plaatsen zijn gangen, liften en trappenhuizen, in- en uitgangen (inclusief toegangspunten voor beperkte gebieden), parkeergarages en de buitenterreinen van ziekenhuisgebouwen.
Welke voordelen bieden beveiligingscamera's voor ziekenhuizen?
Een ziekenhuis of een andere zorginstelling moet een betrouwbaar beveiligingssysteem hebben. Het installeren van een goed ziekenhuisbewakingssysteem helpt patiënten en hun gevoelige medische informatie te beschermen. Een bewakingssysteem beschermt ook het ziekenhuispersoneel en de zorginstelling zelf. Bovendien zal een betrouwbaar beveiligingscamerasysteem de familie van patiënten geruststellen. Dit geldt met name voor degenen wiens dierbaren langdurige zorg nodig hebben.
Er zijn veel manieren waarop beveiligingssystemen van ziekenhuizen patiënten en de instellingen zelf beschermen, terwijl ze voldoen aan de HIPAA-regelgeving. Een lijst met de belangrijkste omvat:
Patiënt bescherming
Helaas kunnen sommige patiënten een gevaar vormen voor zichzelf en voor anderen. Camera's die in risicovolle patiëntenkamers, gangen en bij uitgangsdeuren zijn geplaatst, kunnen bewegingen van patiënten opvangen en vallen en andere mogelijke ongevallen helpen voorkomen.
Diefstalpreventie
Helaas zijn ziekenhuizen niet immuun voor misdaden zoals diefstal. Opslagruimten met geneesmiddelen zoals opioïden en andere verdovende middelen zijn bijzonder kwetsbaar voor diefstal vanwege hun waarde op de zwarte markt. De publicatieZorg Financiënmeldden in 2018 dat clinicistal pillen ter waarde van $ 164 miljoen dollaralleen al in de eerste helft van dat jaar.
HIPAA stelt gedekte entiteiten in staat om bewakingssystemen te installeren in en bij de ingangen van medische opslagruimten. Deze camera's kunnen ziekenhuispersoneel of buitenstaanders afschrikken of vangen die drugs of andere benodigdheden willen stelen.
Bewaken van geschillen
Ziekenhuizen hebben, net als elke andere werkplek, soms te maken met conflicten tussen personeelsleden. Ook kunnen de spanningen hoog oplopen op plaatsen waar het publiek opgesloten zit, zoals wachtkamers. Gelukkig staat de HIPAA-regelgeving het monitoren en opnemen van evenementen in deze openbare ruimtes toe. Gedekte entiteiten kunnen vastgelegde beelden gebruiken om de oorzaak van een geschil te onderzoeken. Ze kunnen het zelfs als bewijs leveren aan de rechtshandhaving indien nodig.
Afschrikken van misbruik en intimidatie op de werkplek
Als het personeel weet dat een gebied wordt bewaakt, is dat vaak voldoende om veel overtredingen te voorkomen. Soms is de aanwezigheid van bewakingssystemen niet voldoende om wangedrag te stoppen. In dat geval kunnen beveiligingscamera's beelden van de overtredingen vastleggen. Gedekte entiteiten kunnen deze beelden vervolgens gebruiken als rechtvaardiging om de overtreder te beëindigen. Nogmaals, het is essentieel om rekening te houden met de HIPAA-regels wanneer u besluit waar beveiligingscamera's in een zorginstelling moeten worden geplaatst.
De behoefte aan deskundigheid
Zoals eerder vermeld, zijn zorginstellingen gevoelige ruimtes. Daarom is het absoluut essentieel dat ze te allen tijde voldoen aan de HIPAA-regelgeving. Met dit in gedachten zijn inferieure, verouderde, hackbare en niet-gebruiksvriendelijke camera's geen opties. Dit is ook niet de meest geschikte locatie om de doe-het-zelf-mentaliteit toe te passen.
Om ervoor te zorgen dat uw zorginstelling volledig voldoet aan de HIPAA-regelgeving,schakel de professionals in bij i2c Technologies!
Wanneer je i2c Technologies hebtinstalleer uw ziekenhuisbeveiligingssysteem, Jij krijgt:
Authentieke uitrusting
Bij i2c Technologies gebruiken we nooit kant-en-klare cyberbeveiligingsapparatuur die van dubieuze oorsprong kan zijn en zelfs malware kan bevatten. i2c-technologieëngebruikt alleen camera's van Axis Communications, bekend om hun betrouwbaarheid en strikte naleving van best practices op het gebied van cyberbeveiliging.
Meer dan alleen camera's
Hoewel camera's een belangrijk onderdeel zijn van elk beveiligingssysteem, kan uw instelling een grondigere bescherming krijgen door integratie met eentoegangscontrole systeemevenals eennetwerk audiosysteem, die beide door i2c Technologies kunnen worden geïnstalleerd!
IT-expertise
De technici van i2c Technologies zijn IT-professionals die de beste manier kennen om geïntegreerde ziekenhuisbeveiligingssystemen te installeren voor optimale dekking en HIPAA-conformiteit. Bovendien traint i2c Technologies het personeel van uw zorginstelling in het juiste gebruik van elk onderdeel van uw geïntegreerde beveiligingssysteem.
Ten slotte
Alle ziekenhuizen moeten HIPAA-conform zijn. Tegelijkertijd wil elke zorginstelling de best mogelijke beveiliging. Vertrouw op de professionals van i2c Technologies om ervoor te zorgen dat uw instelling in beide uitblinkt.
